行为分析

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Posted by Molly on July 28, 2018

透过外在表象,全面分析隐藏在他人行为背后的因素。用模型来分析判断他人的行为,从而避免片面、想当然、有偏差的给对方的行为进行归因。 换句话说某个人做某件事情,有某些行为是由其背后多个因素的,而我们人类的认知偏差往往会立马找出一个可取、及时、鲜活的原因,从而有可能导致我们更全面、有条理地分析某人行为背后的因素,有可能并非是我们下意识以为的那样,还有可能是多个因素结合。而只有找到了真正的原因,我们才能对症下药,从而影响他人的行为。

知能愿行为模型介绍

行为分析误区

行为分析影响因素

影响“知”的因素主要有两点:

  • 1、信息缺失;
  • 2、认知水平;

影响“愿”的因素主要有两点:

  • 1、内部驱动;
  • 2、外部驱动;

影响“能”的因素有很多:

所具备的资源多少:时间、精力、技能、能力、金钱、权限等;

判断影响其行为的背后因素的方式

提问:访谈、侧面了解;

  • 1、直接问;
  • 2、引导式提问; 使用前面三大系统中的五个影响因素来设计一些提问;
  • 3、策略式提问; 向上级或者不太熟悉的顾客提问,则需要注意更多的技巧;
  • 第一步问“假设…会怎样”,即提出一种改进的可能情景;
  • 第二步问“如何才能”。

观察:关注差异;

  • 一是关注横向个体之间的差异(控制其他变量);
  • 二是分析对象历史的行为差异。

常见行为分析问题:下属业绩上不去

1、信息方面:信息缺失

  • 岗位职责:他所处的角色和具体职责是什么→岗位描述(Job Description)
  • 业务重点:当下时间点的工作重点是什么
  • 任务本身的信息:背景、目的、时间、资源、相关方等等。

2、认知方面:下属认知水平

很多时候,你觉得说得很清晰了,但因为认知水平的差异,可能下属理解的是另外的意思。 因此,比较好的方式是澄清问题并要求下属反馈:在交代任务时,为了让员工清晰把握工作要求,要尽可能明确任务。交代完任务的详细信息后,可以让他用自己的语言复述一遍,以保证他的认知和你在同一水平上。

在《解决问题》课程里面介绍的“如何分析个人问题”小节中,介绍了激励模型,这里可以使用。

外部驱动

  • 1、奖罚分明:薪资(根据岗位特点来制定合适的薪酬激励)+职业发展体系(未来向上发展和横向发展的路径、每一步的要求和所需要的资源)
  • 2、树立榜样:树立公司或团队文化,即树立榜样,给他更多的资源,让大家都知道团队提倡这种行为方式,从而模仿

内部驱动

根据自我决定论,分为胜任感自主感归属感

  • 1、胜任感,有挑战但又能达成是最佳的激励状态;
  • 2、归属感
  • 3、自主感:4T(Task、Time、Technique、Team)

根据学习的“721”原则:员工能力的提高10%来自常规的培训;20%是从其他人身 上学习,主要指工作中借鉴、参考别人好的做法,以及与他人沟通、讨论、交流 等过程中的互相学习;70%来自工作(即实践)中的学习。 根据“721”原则,可以提供:针对性培训、构建学习型组织、提供有挑战的工作。


老板不给我加薪

《向上管理》有详细介绍

外部驱动

  • 知道老板所承担的任务、挑战和压力
  • 知道他当下最需要怎样的支持和帮助,站在他的立场和角度为他解决他的问题
  • 给老板带来利益,为老板分担压力
  • 帮助老板扬长避短

内部驱动:老板信任和喜欢你是老板给你升职加薪的内部驱动

  • 他处理信息的方式
  • 他利用时间和资源的方式
  • 他的管理方式

澄清“利益相关者”→ 利益相关者分析矩阵

工作中,老板并不仅限“直线老板”的狭义概念,而是指公司所有上级。很多时候,决策并不是你老板一个人做出来的。在很多外企,他其实很难一个人决定你的加薪,需要各个老板、人力资源部甚至集团总部的同意。 这些在加薪升职或者给予资源方面对你有影响力的人,其实都是你的利益相关方。不仅是升职加薪,在职场中你要做成一些事情,不得不面对很多的利益相关方, 去说服和影响他们。当然,如果我们说得大了,不光是职场,如果你服务客户或者卖东西给客户,甚至创业,影响一群人的决策都是常见的场景。这个场景下,我们需要做利益相关者分析

①影响力低,支持度低的利益相关者一选择忽略。

②影响力低,支持度高的利益相关者一及时同步信息并告知,确保对方不会调整立场。

③影响力高,支持度低的利益相关者一让第二区间的人去侧面影响,并自己也多花精力与之沟通。

④影响力高,支持度高的利益相关者一进一步争取信任,确保他不改变立场

所以,针对这个场景,我们用利益相关方矩阵分析后,得出的行动方案就是:忽略自己同事的看法, 向自己的导师请求建议,同时争取让导师对自己的老板施加 一些侧面影响,然后跟自己的直接主管沟通,找到原因再真诚沟通、争取他的支持。另外,对CEO一方,也要确保自己不会有不合适的行为导致他改变立场。

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